Tiliotteen tuonti vs. useampi lasku samalla viitteellä

[McNano]

Hei,

meillä eräässä yhdistyksessä jäsenmaksut maksetaan vuodesta toiseen jäsenkohtaisella viitenumerolla. Automaattisella tiliotteen tuonnilla maksuja ei kuitenkaan pysyt käsittelmään, koska softa ilmoittaa että "Viitenumerolla '1232' löytyi useita laskuja" eikä yksikään lasku merkkaannu maksetuksi. Olisi hyvä, jos maksu kohdistuisi ensin vanhimpaan samaviitteiseen kokonaan/osittain maksamattomaan laskuun ja kun se tulee täyteen, niin jatkaa uudemmasta. (sellainen kuvitteellinen tilanne, kuin jäsenmaksurästit).

Mikä neuvoksi?

[Ere Maijala]

Tuohon voisi tehdä sellaisen vaihtoehdon, että jo maksetut maksut jätettäisiin huomiotta. Sen sijaan siitä en ole varma, kannattaako ruveta säätämään maksettujen osuuksien kanssa, jos löytyy useita maksamattomia laskuja. Sanoisin, että siinä tilanteessa voisi edellyttää myös manuaalista käsittelyä.

--Ere

[ioxo]

Oma kirjanpitäjäni ehdotti että osittain maksetuille laskuille tekee uuden laskun. Helpoin myös selvittää että millä viitteillä tullut minkäkin verran rahaa.

Olen tehnyt uuteen laskuun rivin "Osittain maksettu lasku <laskun nro> summa   "  -nnn euroa eli tavallaan pidetään uuden laskun loppusumma samana ja hyvitetään maksetun verran. Tuntuu olevan vähän mysteeri tuo ennakkolasku / osittaismaksu kirjanpitäjille/mistä noita laskuasioita nyt voikaan tiedustella. Aina pitäisi tehdä laskuun uusi laskunumero, mutta taas esim muistutuksissa voi käyttää samaa numeroa.

Kävi mielessä, että  tietyllä viitenumerolla saadut maksut voisi koota johonkin taulukkoon, jossa on viitenro, summa + tililtä + päiväystieto, summa + tililtä + päiväystieto (jos tilitiedot saa). Tällöin pystyisi katsomaan että asiakas on maksanut summa + summa + summa:n verran ja viitenro on maksettu kokonaan / jäänyt osa maksamatta / maksettu ylimääräistä. Tämähän on melkeinpä sama kuin rakentaisi ohjelmaan "piikki" ominaisuuden, että joku asiakas voi olla pystyssä nnn-euron verran yritykselle ja seurataan tiliotteilla asiakkaan tilannetta - melkeinpä välittämättä millä viitenumerolla asiakas maksaa laskunsa - kunhan tulee maksetuksi :).

-Juho