Osittaissuoritus

[kisumatti]

Terve

Olisiko mahdollista saada merkitä laskulle myös osittaissuorituksia ja niiden määrät? Siten, että myös raportit avoimista ja suorituksista täsmäisivät tämänkin jälkeen.

[Ere Maijala]

Moi,

laskulle voi nykyisellään lisätä osittaissuorituksen negatiivisen hintaisena rivinä. Riittääkö tämä, vai tarvitaanko lisäksi muuta toiminnallisuutta?

--Ere

[kisumatti]

Terve

No periaatteessa kyllä onnistuu juu avoimen saldon päivitys noin mutta ajattelin, että jos mahdollisesti joskus tulisi kohtaan mihin merkitään maksetuksi myös summa mikä on maksettu.

Kiitos kuitenkin tästä ehdotuksesta, kyllä sieltä näinkin raporttia saa aikaiseksi.

[NTKP]

Testailin ohjelmaa ja mielestäni eren ehdottama ratkaisu on väärin. Jos laskulle kirjaa summan negatiivisena, ohjelma käsittelee sen kuin kyseessä olisi laskun hyvitys, silloin ei myyntisaamiset yms. raportit pidä paikkaansa. Eli ohjelmaan olisi hyvä saada muutos, jossa laskulle voi manuaalisesti kirjata sille tulleen suorituksen.

Esim. lasku 100e, suoritus 1.10.2015 50e. Raporteissa pitää näkyä laskun alkuperäinen summa 100e, mutta avoin summa on enää 50e.

En tiedä miten ohjelma käsittelee asian, jos imuttaa tiliotteen suoraan pankista ja asiakas onkin maksanut laskusta vain osan tai maksanut vahingossa väärän summan. En ole tätä vielä päässyt testaamaan.

[Ere Maijala]

Tosiaan, ehdottamani ratkaisu ei ollut ihan loppuun asti mietitty, eikä kyllä toimi ihan niin kuin pitäisi. Täytyy pohtia parempaa ratkaisua, joka vaatii softan kehittämistä.

Tiliotteen tuonnissa tulee tällä hetkellä virheilmoitus, jos maksettu summa ei täsmää laskun summaan. Jatkossa, kun on parempi tapa tehdä osasuorituksia, tulee mahdolliseksi myös merkitä tällaiset laskuun niin haluttaessa.

--Ere

[taleman]

Tämä on minunkin toivelistallani.

Asiakkaat saattaa maksaa puolet eräpäivänä ja lupaa maksaa lopun ensi kuussa. Tai maksaa erehdyksessä väärän summan tai maksaa kahteen kertaan. On semmoistakin että on sovittu asiakkaan kanssa laskua lyhennetään kuukausittain jollain summalla, ja MLInvoice ei tämmöiseen taivu.

[Ere Maijala]

Jonkinlainen toteutus tulee seuraavaan versioon. Sitä voi sitten siitä vielä viritellä.

--Ere

[Ere Maijala]

Perustoteutus osasuorituksille on nyt kehitysversiossa (https://github.com/emaijala/MLInvoice/archive/master.zip). Laskulomakkeella on nappula osasuoritusten lisäämiseksi ja osasuoritukset huomioidaan laskulla, tiliotteen tuonnissa (loppusumman vertailussa ja lisäksi on mahdollisuus hyväksyä osasuoritukset) ja Finvoice-laskulla, ja ne jätetään huomiotta raporteissa. Olisi oikein hyödyllistä, jos jollakulla olisi mahdollisuus testata tätä toiminnallisuutta.

--Ere

[NTKP]

Hei Ere.

Ladattiin testiversio, mutta laskulla ei näy mitään nappulaa, jolla osasuorituksen voisi merkata. Menikö asennus väärin?

Päivitys tehtiin muuttamalla vanha hakemisto toiselle nimelle, purkamalla master.zip tiedostosta MLInvoice, vaihtamalla tuon puretun hakemiston nimi oikeaksi ja kopioimalla vanhasta hakemistosta config.php -tiedosto. Näin ei yhtään vanhaa tiedostoa ole käytössä (paitsi se config.php) ja kaikki uuden version tiedostot on mukana.

[Ere Maijala]

Hei,

kuulostaa kyllä ihan toimivalta tavalta, mutta jotain tuossa on mennyt mönkään. Kuten toisessa ketjussa mainitsin, niin päivitin juuri äsken vielä versionumeron, joten jos tekee päivityksen nyt uudelleen, niin aloitussivulla heti kirjautumisen jälkeen pitäisi oikeassa yläkulmassa näkyä versionumerona "MLInvoice 1.12.0 (esijulkaisuversio)".

--Ere

[NTKP]

Hei Ere!

Kuten toisessa ketjussa mainitsin, niin tässä osasuorituksessa on vähän ongelmia... alla tarkempaa selvitystä testailun tuloksista.

Osasuorituksen hinta:
desimaalierottimena on käytettävä pistettä, jos haluaa että desimaalit näkyvät -> maksettava loppusumma ei kuitenkaan ole oikein, vaikka näyttää desimaalit laskussa, jättää desimaalit huomioimatta loppusummassa

Suorituspäiväkirja = myyntisaamisten täsmäytys:
En saanut raporteissa näkyviin, että laskuun on tullut osasuoritus. Eli näyttää avoimissa laskuissa ja kaikissa raporteissa avoimeksi summaksi laskun alkuperäisen summan, vaikka laskulle on tullut jo suorituksia. Laskun tila kuuluu olla edelleen avoin, koska laskua ei ole maksettu kokonaan, mutta jäljellä oleva avoin summa kuuluu olla = alkuperäinen summa miinus osasuoritus. Myyntisaamisia ei saa nyt täsmäytettyä, koska osasuoritus jää huomioimatta. (Huom. tämä ei saa vaikuttaa laskun alkuperäiseen summaan, joka edelleen se sama, vain laskun avoin summa muuttuu.)

En tiedä miten tätä voisi korjata... voisiko laskutusraportteihin esim. lisätä sarakkeen joka näyttäisi joka laskun kohdalla avointa summaa. Eli kokonaan maksetun laskun kohdalla tuo summa olisi nolla ja osittain suoritetun laskun kohdalla tuo näyttäisi jäljellä olevaa summaa.

Vai tarvisiko laskutusraportteihin (tulostus asetukset) lisätä kokonaan uusi osio nimeltä suorituspäiväkirja? Siihen valinnaiseksi samat aikavälit kuin muissakin tulostuksissa on mahdollista (esim. kk, tämä viikko jne) ja tämä tulostus näyttäisi kaikki tulleet suoritukset ko. ajalta, välittämättä laskun tilasta, oli se sitten avoin tai maksettu. Tästä raportista kirjataan kirjanpitoon firman tilille saapunut könttäsumma myyntisaamisten suoritukseksi. Maksupäivä olisi hyvä näkyä, koska siitä voi tarkastaa, että ko. maksu on tullut tilille x päivänä.

Raportissa EI saa näkyä maksettu käteisellä suorituksia, koska se raha on jo tullut, joten sillä rahalla ei ole mitään tekemistä myyntisaamisten kanssa. Tässä raportissa ei myöskään tarvi alveja huomioida mitenkään, koska siinä seurataan vain summia  eli rahaa joka on tullut firman tilille.

Menipäs kauan tämän sepustuksen kirjoittamiseen, kun yritin selkokielellä selittää mitä laskutusohjelmalta vaaditaan näin kirjanpitäjän kannalta =) Jos tarvitset lisäselityksiä, niin voit laittaa sähköpostia.

T:Niina

[Ere Maijala]

Hei Niina,

ja kovasti kiitoksia testauksesta ja raportoinnista. Ilmeiset virheet (desimaalit, avoin summa laskulistassa) korjaan mahdollisimman pian, mutta täytyy vielä miettiä vähän tuota raportointia. Uuden sarakkeen lisääminen laskutusraporttiin lienee helpoin vaihtoehto, jos sen avulla saa tarvittavat tiedot ulos ohjelmasta, mutta tuo suoritusraportti olisi varmaan siitä riippumatta hyvä lisä. Laitan suorituspäiväkirjan nyt ainakin toivelistalle.

--Ere

[NTKP]

Hei taasen.

Tuo sarakkeen lisäys riittää kyllä (avoin saldo), sillä saadaan "näkyviin" tulleet osasuoritukset. Maailma ei siihen kaadu, jos joutuu vähän laskimella ynnäilemään =)

Eli se suorituspäiväkirja ei ole mitenkään pakollinen, mutta olisi bonusta, että ihan miten intoa ja aikaa riittää =)

T:Niina

P.S. Nuo varmennuskuvat on todella vaikeita! Välillä joutuu tihruttamaan nenä kiinni näytössä, että saa selvää kirjaimista ja aika usein menee arvaukseksi =) Ymmärrän kyllä miksi ne on olemassa, mutta voisiko vaikka fonttia suurentaa hieman?

[Ere Maijala]

Moi,

virheet on nyt korjattu ja maksettavaa-sarake lisätty laskutusraporttiin. Olisi tosi hyvä, jos voisit vielä voit testata, näyttääkö nyt siltä miltä pitäisi.

t. Ere

[NTKP]

Hei Ere!

Näyttäisi toimivan tuo nyt! Kiitos paljon!!

Nyt saa myyntisaamiset täsmäytettyä =)  Ja alv erittely on edelleen oikein =)

T:Niina