Tiliote ja avoimet laskut

[Laamanni]

Terve,
asentelin tämä ohjelmiston, jotta saisi katsottua olisiko se omiin tarpeisiin sopiva.
Ja kyllä vaikuttaa oikein mainiolta, mutta pari pikku juttua olisi kysyttävänä.
Yritin ladata tiliotetta tuonne, itselläni on Danske Bank, mutta sieltä saa myös XML-muotoisen tiedoston ulos kuten siinä valmisvalinnassa "Osuuspankki". Kuitenkaan sitä ladatessa ei mitään tapahtunut? Saakohan tuon jotenkin sinne?

Toinen on että minun pitäisi saada raporteissa näkyviin avoimet laskut "takautuvasti", eli jos esim nyt haluaisin tulostaa huhtikuun raportit, niin pitäisi saada ulos lista missä on kaikki laskut, jotka ovat olleet avoinna 30.4. Nyt sain vain ulos listan jossa oli tällä hetkellä avoimet.

Lisäksi ei ole vielä tullut eteen, mutta jos esim. edellämainitussa tapauksessa asiakas olisi maksanut 100e laskusta 50e huhtikuussa ja 50e toukokuussa, niin osaako ohjelma listata niin että huhtikuun raportissa näkyy suorituksissa 50e ja avoimien laskujen listassa on sama lasku ja summana 50e?

Pahoittelut monista kysymyksistä, on vielä pää hieman pyörällä tuon kanssa...  :)

[ioxo]

Hei,

En tiedä tarkalleen ottaen raportointi tarpeitasi avointen kohdalla, mutta jos puhutaan kirjanpidon kannalta avoimista laskuista niin mlinvoicen "Avoimet laskut" eivät ole sama kuin kirjanpidon avoimet laskut.

Kirjanpidossa kun puhutaan avoimista laskuista, niin sillä käsitetään laskua, joka on lähetetty asiakkaalle ja se on vielä maksamatta, kun taas mlinvoicessa voit kirjata laskun avoimiin kun tiedossasi on asiakkaalta tilaus (vaikka et sitä heti pystyisi laskuttamaan).

No, tässä oli ainakin jonkinlainen vastaus, jos ei tullut asiaa pohdittua tuolta kannalta, en tiedä osuiko vastaus yhtään oikeaan ;)

-Juho

[Laamanni]

Kyse on juu kirjanpidon laskuista, ja huomasin että avoimet eivät tuossa ohjelmassa tarkoita samaa kuin kirjanpidon kannalta avoimet laskut.  :)
Yritin myös hakea statuksella "lähetetty" mutta silti en keksinyt miten saisi tavallaan menneisyydestä tarkastettua mitä laskuja on ollut maksamatta jonain tiettynä päivänä.

Eli meneekö tuo vain niin että aina kuun viimeisenä päivänä pitäisi olla hereillä ja silloin muistaa tallentaa maksamattomien laskujen luettelo jos tätä käyttämällä lähettäisi kirjanpitäjälle materiaalit?

[ioxo]

Hei,

Raporteissa kun ruksittaa  sopivasti saa monenlaiia listoja aikaiseksi :).

Kannattaa laskuun merkata päiväys koska maksettu. Raportointi toimii tällöin 10x paremmin. Jos näin olet tehnyt niin raportista saa valitsemalla laskun  päiväys aikaväliksi halutun, ruksittamalla "Maksettu" ja "Maksettu käteisellä" pois ja tulostettavaan riviin ruksittaa "Maksupvm", niin huomaat listasta että maksupvm on tyhjä. Tällöin sinun pitäisi saada lista, jotka eivät ole maksaneet laskua eli avoimet laskut.

Saat lähetettyä myös kirjanpitäjälle per lasku, niin kp voi katsoa ne läpi.

-Juho

[Laamanni]

Yritin tuota mutta silti ei onnistu. :(
Saan kyllä listattua laskut jotka ovat olleet avoinna tiettynä päivämääränä, jos laitan tilaksi maksettu, ja maksupäiväksi esim. 1.6. - 17.6. niin sehän listaa laskut jotka ovat nyt maksettu, mutta eivät olleet vielä 31.5.
Tuon huono puoli taas on se, että en saa listaan mukaan laskuja jotka ovat vielä tällä hetkelläkin avoinna, koska niissä ei ole maksupäivää merkitty niin niitä ei listata ollenkaan.
En tiedä ymmärsikö tuosta kukaan mitään...  ;D

[Ere Maijala]

Toivomasi lista ei valitettavasti taida onnistua nykyisellään. Jos siis avoimella laskulla käsitetään tässä kohdassa lähetettyä mutta maksamatonta, koska laskun tietoihin ei tallenneta lähetysaikaa, ts. jälkikäteen ei voi tietää, milloin lasku on lähetetty.

Tiliotteen tuontiin liittyen tuen lisäyksen pitäisi onnistua, mutta sitä varten tarvitsisin pätkän tiliotetta malliksi. Jos mahdollista, voit lähettää anonymisoidun tiliotteen palasen minulle sähköpostilla (ere at labs.fi). Eli voit poistaa siitä maksajan tunnistetiedot ym. Olettaen, että kyseessä om camt53-tyyppinen tiliote, voin kyllä yrittää lisätä tukea ilman esimerkkiäkin, mutta harvemmin menee kerralla oikein, jos ei pysty testaamaan oikealla tiliotteella.

--Ere

[Laamanni]

Kyllä, juurikin noita tapauksia tarkoitin. Harmi  :(
En tiedä onko tuollainen lista ihan yleinen käytäntö, meillä ollut kaksi eri kirjanpitäjää ja molemmat ovat halunneet tuon avoimien listan "takautuvasti", kun ne materiaalit lähetellään yleensä vähän jälkikäteen.

Tuon tiliotteen voisin kyllä lähettää, siitä olisi varmaan apua muillekin joilla tili sattuu Danskessa olemaan.

[Ere Maijala]

Mielenkiintoista kyllä. Ne kirjanpitäjät, joiden kanssa minä olen ollut jollain tavalla tekemisissä, ovat olleet enemmän kiinnostuneita suoritteiden päivämääristä.

Tokihan tässä on vielä mahdollisuus hieman kiertotietä saada raporttia aikaiseksi. Yleensähän laskun päiväys on sama kuin laskun lähetyspäivä, joten on mahdollista tehdä kaksivaiheinen haku:

1. Haetaan laskut, joiden päivämäärä on halutulla välillä, ja jotka ovat edelleen maksamatta
2. Haetaan laskut, joiden päivämäärä on halutulla välillä, ja jotka on maksettu myöhemmin

Käytännössä siis esimerkkitapaus, jossa halutaan laskut, jotka ovat olleet maksamatta 30.4., tehdään seuraavat laskutusraportit:

1. Laskun päiväys <alkupäivä> - 30.4. ja raportoitavat tilat Lähetetty, 1. huomautus, 2. huomautus, perintä
2. Laskun päiväys <alkupäivä> - 30.4. ja Maksettu 31.4. - <tämä päivä>

Voihan se edelleen olla, että allekirjoittaneen logiikka pettää, mutta tuota voi ainakin kokeilla.

t. Ere

[Laamanni]

Kyllä, noillahan sen kyllä saa, tosin kahtena erillisenä listana.  :)

Noiden kahden vaihtoehdon väliin kun jotenkin saisi OR-operaattorin :D

[Laamanni]

Hmm, tuon kanssa kyllä pystyisin elämään, tajusin että voinhan pyöräyttää ne vaikka excelin kautta niin saan nuo kaksi listaa yhdistettyä.
Yksi kysymys vielä, jos sen tiliotteen tuonnin saisi jotenkin toteutettua, niin mitä mlinvoice tekee jos asiakas on maksanut vahingossa liikaa, taikka saman laskun kahteen kertaan?

[Ere Maijala]

Tiliotteen tuonti on työn alla, eiköhän se onnistu.

Jos on maksanut liikaa, tulee ilmoitus siitä, ettei summa täsmää. Jos on maksanut kahteen kertaan, tulee jälkimmäisestä ilmoitus siitä, ettei laskua löydy. Jos on maksanut liian vähän, riippuu siitä, hyväksytäänkö tuonnissa osasuoritukset (osasuorituksestakin tulee erillinen ilmoitus).

--Ere

[Laamanni]

Loistavaa! On meinaan omituista, että tutkin noita muita (maksullisia) nettipohjaisia palveluja, niin useassa minulle sanottiin kysyttäessä että ohjelma ei tällä hetkellä ilmoita mitään
yli/alisuorituksien kohdalla?  ::)
Melko erikoista...

[Ere Maijala]

Tuki Danske Bankin ja miksei muidenkin camt.054.001.02 -muotoiselle XML-tiliotteelle on nyt testattavissa kehitysversiossa. Olisin kiitollinen, jos joku pystyisi kokeilemaan sen toimivuutta ihan oikealla datalla.

--Ere

[NTKP]

Olen itse kirjanpitäjä ja tämä on juurikin ainoa "puute", joka ohjelmassa tällä hetkellä on. Muuten olen ollut erittäin tyytyväinen ohjelmaan =)

Ehdottaisin, että ohjelman "Avoimet laskut" nimeksi muutettaisiin "Keskeneräiset laskut". Näin se olisi paljon kuvaavampi nimi ko. laskuille eikä tulisi sekaannusta kirjanpidon termiin, joka on siis ihan eri asia.

Raportteja saa kyllä kaikenlaisia, mutta juurikin tuo (kirjanpidolliset) avoimet laskut on näin kirjanpitäjän kannalta tärkeä. Se on ainoa tapa selvittää mitä on edelleen myyntisaatavissa eli lasku on lähetetty, mutta sitä ei ole maksettu ko. päivään mennessä.

Itse joudun nyt kikkailemaan eri raporttien kanssa. Esim. kirjoitetut laskut maaliskuu, kirjaan myyntisaatavat/myynnit ja maksetut laskut maaliskuu, kirjaan pankki/myyntisaatavat. Näin myyntisaataviin jää maaliskuussa maksamattomat laskut.

Mutta mutta...on erittäin työlästä selvittää mitkä maaliskuussa lähetetyt laskut on olleet avoimena maaliskuun viimeisenä päivänä. Tämä täytyy tehdä eri raportteja vertailemalla ja ynnäämällä. Tämän kanssa pystyy elämään, mutta jos tähän joskus tulee päivitys, niin olen ikuisesti kiitollinen =D

T:Niina

[Ere Maijala]

Kirjasin tuosta raportoinnista kehtystoiveen (https://github.com/emaijala/MLInvoice/issues/201). Koitetaan tehdä jossain vaiheessa.

--Ere